Produktneuheiten – Februar 2025

Beschluss-Protokollierung 2.0 - Flexibleres und anpassungsfähigeres Nachverfolgen von Beschlüssen

Die Beschluss-Protokollierung 2.0 ist da! Dieses Upgrade bietet neue Funktionen, größere Flexibilität und eine transparentere Protokollierung Ihrer Beschlüsse. Was ist neu?

• Neue Ansicht der Beschlussliste: Schnelles Finden und Organisieren von Beschlüssen mit neuen Such- und Filteroptionen

• Beschlüsse nun integriert im Agendapunkt: Hinzufügen und Anzeigen von Beschlüssen direkt innerhalb von Agendapunkten für bessere Sichtbarkeit

• Statusoptionen für alle Beschlüsse: Beschlüsse können im Entwurfsmodus einer Agenda vorbereitet und während oder nach der Sitzung fertiggestellt werden (bisher war diese Option nur für Abstimmungsbeschlüsse verfügbar)

• Titel des Beschlusses: Organisieren Sie Beschlüsse auf der Decisions-Plattform mit klaren, anpassbaren Titeln

• Protokollierung von Beschlüssen außerhalb von Sitzungen: Dokumentation von Beschlüssen die per E-Mail oder in informellen Gesprächen getroffen wurden, um eine vollständige Historie zu erhalten 

Für weitere Einzelheiten lesen Sie bitte unsere Help Center Artikel für die Protokollierung von neuen Beschlüssen.

AI-Zusammenfassungen für persönliche und hybride Meetings

Erstellen Sie Besprechungszusammenfassungen und Protokolle für persönliche und hybride Meetings jetzt noch einfacher! Mit der Decisions Mobile App können Sie AI-gestützte Zusammenfassungen sowohl für geplante als auch für Ad-hoc-Meetings aufzeichnen und generieren.

So aktivieren Sie die Funktion: 
Aktivieren Sie einfach die Option "Transkription in der Decisions Mobile App aktivieren" in Ihrem Decisions Admin Portal – und profitieren Sie von intelligenten Meeting-Zusammenfassungen unterwegs!

Laden Sie die Decisions-Mobile App herunter

Egal, ob Sie an einer Vorstandssitzung, einem öffentlichen Forum oder einer formellen persönlichen Sitzung teilnehmen, die Decisions Mobile App für iOS und Android bietet alles, was Sie brauchen:

• Schneller Zugriff auf Agenden und Meeting-Inhalte

• AI-Zusammenfassungen und Protokolle für persönliche Meetings

• Sprechen Sie mit dem AI-Assistenten von Decisions über Sprachbefehle

• Direkter Zugriff auf das Sitzungsbuch & Anmerkungs-Funktion (Premium-Abonnement erforderlich) 

Hochladen von Bildern für aussagekräftige AI-Besprechungszusammenfassungen

Bei der Erstellung von AI-Zusammenfassungen können Sie jetzt eine Vielzahl von Bildern hochladen, die zusätzlichen Kontext liefern und die Zusammenfassungen noch umfassender und präziser machen.

Was können Sie hochladen?

• Handschriftliche Notizen - selbst unsaubere Handschrift wird erkannt

• Whiteboard-Schnappschüsse von Brainstorming-Sitzungen und Diagrammen

• Screenshots von Dokumenten, Folien oder gemeinsam genutzten Bildschirmen 

Im Gegensatz zu herkömmlicher OCR (optischer Zeichenerkennung) extrahiert Decisions AI nicht nur Text – es analysiert und interpretiert Bilder ganzheitlich, um intelligentere und umfassendere Besprechungszusammenfassungen und Protokolle bereitzustellen.

Fügen Sie die Terminologie Ihres Teams zu einem persönlichen AI-Glossar hinzu

Geht die Fachsprache Ihres Teams in AI-Besprechungszusammenfassungen manchmal verloren? Teameigentümer können jetzt interne Terminologie, Fachjargon und Abkürzungen in den Team-Einstellungen zu einem AI-Glossar hinzufügen!

Die AI von Decisions lernt diese Begriffe und integriert sie in relevantere, kontextbezogene Zusammenfassungen – für noch präzisere Meeting-Ergebnisse.

„Protokoll für Gast-Sprecher“ – Gezielte Freigabe relevanter Inhalte

Möchten Sie Protokoll-Ausschnitte einzelner Agendapunkte gezielt mit bestimmten Teilnehmenden, Teammitgliedern oder Gast-Sprecher teilen? Ab sofort können Sie separate „Agendapunkt-Protokolle“ erstellen und individuell mit den gewünschten Empfängern teilen.

Diese Personen erhalten ausschließlich Zugriff auf die freigegebenen Protokoll-Ausschnitte der ausgewählten Agendapunkte, nicht jedoch auf das vollständige Sitzungsprotokoll.

Demnächst verfügbar: Mein Assistent mit neuen Funktionen

Freuen Sie sich auf einen noch effizienteren und proaktiveren AI-Assistenten! Mit diesen neuen Funktionen sorgt Mein Assistent für einen reibungsloseren Meeting-Workflow.

• Direkte Kommunikation – Versendet Nachrichten direkt in Ihrem Teams-Chat

• Proaktive Unterstützung – Teilt relevante Erkenntnisse bereits vor Ihren Meetings

• Intelligente Nachverfolgung – Erstellt personalisierte, kurze Besprechungszusammenfassungen und erinnert Sie daran, das vollständige Recap zu versenden 

Falls Sie es verpasst haben ...

AI Meeting Management Tool Sicherheit und Datenschutz: Der Leitfaden 2025

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen die wichtigsten Merkmale, die Sie bei der Auswahl einer sicheren AI-Meeting-Management-Software beachten sollten. Er bietet einen Rahmen zur Bewertung einiger der beliebtesten AI-Meeting-Management-Tools, die derzeit verfügbar sind.

Haben Sie die neuesten Updates verpasst?

Kein Problem! Unsere monatlichen Produkt-Updates geben Ihnen einen schnellen Überblick über alle Neuerungen. Sie finden sie jederzeit im Decisions Help Center!

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