Intégrez les récapitulatifs ou comptes rendus précédents à votre prochain ordre du jour
La préparation de vos réunions n’a jamais été aussi simple ! Lors de la création d’un ordre du jour avec l’IA, vous pouvez désormais insérer un récapitulatif ou un compte rendu d’une réunion précédente.
Il vous suffit de taper les mots-clés « minutes», « compte rendu » ou des termes similaires lors de l’édition d’un sujet à l’ordre du jour : le système vous proposera alors de lier un document existant.
Cette mise à jour simplifie plus que jamais la référence aux discussions passées, le suivi des tâches et la continuité entre vos réunions.
Veuillez noter que cette fonctionnalité nécessite un accès à Decisions AI.
L’expérience de vote dans Decisions fait peau neuve ! Elle est désormais plus claire, plus intégrée et plus flexible. Voici les principales nouveautés :
Visualisez et gérez les votes directement depuis les sujets de l’ordre du jour : les décisions et leurs votes sont maintenant visibles sans quitter la vue de la réunion.
Lancez un vote en un clic grâce aux cases à cocher situées à côté des décisions.
Organisez des votes rapides Oui / Non / Abstention depuis le menu à trois points de n’importe quelle décision.
Suivez les résultats dans la liste de décisions, pour une meilleure visibilité sur les votes en cours comme sur les votes passés.
Personnalisez les trois options de vote par défaut (Oui, Non, Abstention) selon la terminologie de votre choix, par exemple : Pour, Contre, Abstention.
La fonctionnalité de vote est une option Premium soumise à des frais supplémentaires.Contactez-nous pour demander une démo ou en savoir plus sur les modalités d’accès.
Planifiez vos réunions en un instant avec votre assistant IA
Marre de courir après les agendas et de comparer les disponibilités ? Votre assistant IA trouve instantanément des créneaux communs et planifie vos réunions à votre place !
Comment ça marche
Ouvrez l’assistant depuis l’onglet Mon Assistant (sur ordinateur ou mobile), la conversation Microsoft Teams, ou la fenêtre pop-up en bas à droite de Decisions.
Saisissez votre demande, par exemple :
« Planifie une réunion hebdomadaire de 60 minutes jusqu’à la fin de l’année »
« Trouve un créneau de 30 minutes la semaine prochaine avec Yannick et Virginie»
L’assistant IA analyse les calendriers de chacun, vous propose des créneaux disponibles, puis, après votre confirmation, crée la réunion automatiquement.
