Was gibt es Neues bei Decisions 🚀 Juni 2025

Erweiterte Reporting-Funktionen – Für Governance und Transparenz konzipiert

Wir hören es immer öfter: Decisions wird zur Plattform für Unternehmensführung, Kontrolle und unternehmensübergreifende Transparenz.

Aus diesem Grund haben wir das Advanced Reporting entwickelt, das den Teams einen unübertroffenen Überblick darüber verschafft, welche Entscheidungen wo und von wem getroffen werden. Das sind die Neuerungen:

📊  Zentraler Zugriff auf Berichte: Administratoren konfigurieren, welche Teams ihre Besprechungsergebnisse freigeben müssen, so dass genehmigte Benutzer vollen Einblick in Beschlüsse, Agenden und Protokolle erhalten - alles an einem Ort

🔎  Suche und Filter: Suche nach Titel oder Beschluss; Filter nach Team, Datum, Status, Hashtags oder Vorhandensein eines abgeschlossenen Protokolls

💾  Benutzerdefinierte Ansichten: Speichern und verwenden Sie Vorlagen für Filterkombinationen für einen schnelleren Zugriff auf wichtige Berichte

📤  Nach Excel exportieren: Laden Sie ausgewählte Beschlusslisten zur Prüfung, Weitergabe oder Offline-Analyse via Excel herunter.

Dies ist eine Premium-Funktion, für die zusätzliche Gebühren anfallen - kontaktieren Sie uns, um eine Demo anzufordern oder zu erfahren, wie Sie Zugang erhalten.

Strukturiertes Beschlusswesen - Holen Sie sich die richtigen Genehmigungen zur richtigen Zeit

Wie das Advanced Reporting erweitert auch die strukturierte Genehmigung für Umlaufbeschlüsse -  die Beschlussfunktion um leistungsstarke neue Steuerelemente, mit denen die richtigen Genehmigungen zum richtigen Zeitpunkt eingeholt werden können - mit eingebauter Klarheit, Verantwortlichkeit und Nachvollziehbarkeit. Und so funktioniert's:

Wählen Sie einen Entscheidungsrahmen:

✅ RAPID: (steht für: Recommend, Agree, Perform, Input, Decide, also in etwa: Empfehlen, Zustimmen, Durchführen, Beitragen, Entscheiden

✅ RACI: (steht für: Responsible, Accountable, Consulted, Informed, also in etwa: Zuständig, Verantwortlich, Beratend, Informiert)

✏️ Benutzerdefiniert: Definieren Sie 1-9 Rollen mit Ihren eigenen Bezeichnungen

Verwalten Sie Rollen und Zeitplan:

👤 Jede Rolle wird einem Benutzer zugewiesen

☑️ Einstimmige Genehmigung ist erforderlich

🗳️ Genehmigungen können automatisch geöffnet oder in der Besprechung ausgelöst werden

🔄 Funktioniert während Besprechungen oder asynchron

Dies ist eine weitere Premium-Funktion (zusätzliche Kosten erforderlich). Um eine Demo anzufordern oder zu erfahren, wie Sie Zugang erhalten, kontaktieren Sie uns.

Schützen Sie sensible Inhalte, indem Sie Gäste aus dem Chat entfernen

Standardmäßig erlaubt Microsoft Teams externen Gästen, im Meeting-Chat zu bleiben - auch nach dem Ende des Meetings. Das bedeutet, dass sensible Inhalte wie Transkriptionen, Zusammenfassungen oder Follow-ups möglicherweise länger als beabsichtigt sichtbar bleiben.

Mit Decisions können Meeting-Organisatoren jetzt Gäste während des Meetings aus dem Chat entfernen und haben so eine bessere Kontrolle über die Sichtbarkeit nach dem Meeting. So geht's:

• Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten in der Decisions-Seitenleiste  (in der Sitzung)
• Wählen Sie "Gäste verwalten".
• Wählen Sie die Gäste, die Sie entfernen möchten

Demnächst verfügbar: Organisatoren erhalten proaktive Erinnerungen - mit schnellem Zugriff auf das Gästemanagement - während der Vorbereitung oder Durchführung von Meetings, wodurch es noch einfacher wird, den Chat-Zugang korrekt und sicher zu halten.

Diese Aktualisierungen helfen Ihnen, in Sachen Datenschutz und Professionalität einen Schritt voraus zu sein.

Haben Sie die neuesten Updates verpasst?

Kein Problem! Unsere monatlichen Produkt-Updates geben Ihnen einen schnellen Überblick über alle Neuerungen. Sie finden sie jederzeit im Decisions Help Center!

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