Microsoft Teams fjerner ikke automatisk gjester fra chattehistorikken når møtet er over. Det betyr at eksterne presentatører og engangsdeltakere fortsatt kan se sammendrag, oppfølgingpunkter og annet konfidensielt innhold etter møtet.
Decisions sender nå automatiske varsler til møtearrangøren når det er gjester i møtechatten som ikke er invitert til hele møtet, slik at disse enkelt kan fjernes og ikke får tilgang til møtechatten i etterkant.
Varslene vises direkte i Rediger Agenda-visningen og gir møtearrangøren en enkel måte å gjennomgå og fjerne gjester – enten før, under eller etter møtet.
Nå kan du velge lagringsperiode for utkastene til møtereferater i Word
Microsoft Word lagrer versjonshistorikk automatisk - det kan være tidlige utkast eller AI-generert innhold. Dette kan skape utfordringer for organisasjoner med strenge krav til etterlevelse og datalagring.
Nå kan Decisions-administratorer angi en tilpasset lagringsperiode for utkastene til møtereferater i Word. Når de endelige møtereferatene er lagret som PDF, blir den opprinnelige Word-filen automatisk slettet etter det antall dager du og din organisasjon har bestemt.
Du finner innstillingen i Decisions Admin Portal: Org settings → File retention
☀️ Roligere dager i sommer? Dette er en perfekt tid for å heve din kunnskap om Decisions AI
Bruk sommeren til å heve Decisions AI-kunnskapene dine. Vi tilbyr ukentlige, gratis webinarer som gir deg alt du trenger for å ta i bruk Decisions AI.
Våre webinarer finner sted onsdager kl. 11:30. Her kan du lære hvordan Decisions AI kan gjøre møtene dine mer effektive, fra forberedelse til oppfølging.
Hver økt inneholder:
✨ En gjennomgang av nøkkelfunksjoner som AI-agendabygger og AI-oppsummeringer og referater
⏱️ Tidsbesparende tips og triks
💬 Interaktiv Q&A med en Decisions-ekspert
Hvis du ikke kan delta live, kan du likevel melde deg på så sender vi deg opptaket i etterkant.
