Das Jahr 2024 neigt sich dem Ende zu, werfen wir einen Blick auf das, was 2025 kommen wird!
Beschluss-Protokollierung 2.0
Unsere namensgebende Funktion erhält ein großes Update! Wir haben das Feature für die Dokumentation von Beschlüssen von Grund auf neu entwickelt - basierend auf Ihrem Feedback - um eine neu gestaltete Oberfläche und eine vollständige Integration mit Ihren Agendapunkten zu bieten.
Die Verbesserungen umfassen:
Verbesserte Suche und Filterung: Filtern Sie Beschlüsse nach Datum, Status, Hashtag oder Kanal, um frühere Beschlüsse leicht zu finden und zu analysieren.
Protokollierung von Beschlüssen außerhalb von Sitzungen: Beschlüsse müssen nicht mehr an eine bestimmte Sitzung gebunden sein - ob der Beschluss nun per E-Mail, in einer kurzen Diskussion oder über ein anderes Medium gefasst wurde, er kann zur besseren Nachverfolgung und Dokumentation direkt in das Beschlussprotokoll aufgenommen werden.
Leichtere Vorbereitung von Sitzungen: Besprechungsadministratoren können Beschlussvorschläge vorbereiten, während sich die Agenda im Entwurfsmodus befindet. Sobald die Beschlüsse gefasst sind, kann der Status auf „endgültig“ aktualisiert werden.
Titel und Beschreibungen von Beschlüssen in Agendapunkten: Dies sorgt dafür, dass die Beschlussfassung weiterhin deutlich und im Mittelpunkt der Sitzung steht.
Dieses Update macht die Entscheidungsprotokollierung intuitiver und effizienter und hilft Ihrer Organisation, ihre volle Leistungsfähigkeit zu erhalten. Halten Sie im neuen Jahr Ausschau danach - wir können es kaum erwarten, dass Sie es ausprobieren!
RAPID®-Modell zur Entscheidungsfindung
Zusätzlich zur Beschluss-Protokollierung 2.0 freuen wir uns, die bevorstehende Unterstützung des RAPID-Modells zur Entscheidungsfindung ankündigen zu können, ein Tool, das die Verantwortlichkeit fördert und die Entscheidungsprozesse in Teams verbessert.
Für Organisationen, die RAPID verwenden, gilt:
Weisen Sie klare Rollen und Verantwortlichkeiten für jeden Beschluss zu zu.
Bestimmen Sie Teammitglieder, die Entscheidungen ausdrücklich genehmigen müssen.
Nutzen Sie leistungsstarke neue Berichte, um Einblicke in die Verantwortlichkeit für Entscheidungen, die Steuerung und Engpässe zu erhalten.
Bleiben Sie gespannt auf weitere Einzelheiten in den kommenden Monaten!
Erinnerungen für das Erstellen von AI-Zusammenfassungen der Sitzungen
Sie haben vergessen, eine Zusammenfassung (ein so genanntes Recap) oder ein Protokoll nach Ihrer Sitzung zu erstellen? Damit sind Sie nicht allein!
Jetzt können Sie sich mit Decisions an die Zusammenfassung eines Besprechungstermins erinnern lassen.
Mit dieser Funktion können Sie eine Liste Ihrer anstehenden Besprechungen anzeigen lassen und auswählen, ob Sie nach jeder Besprechung eine Benachrichtigung zur Erstellung einer AI-Zusammenfassung erhalten möchten.
Sie können auch die automatische Aufzeichnung in Teams aktivieren, wenn diese nicht bereits aktiviert ist (denken Sie daran, dass die AI-Zusammenfassungen und AI-Protokolle von Decisions am genauesten sind, wenn sowohl eine Transkription als auch eine Aufzeichnung verfügbar sind).
Und verpassen Sie nicht diese neuen Funktionen, die bereits in Decisions verfügbar sind
Schnellzugriff auf die wichtigsten Funktionen des AI-Meeting-Assistenten über das Decisions-Dashboard
Ihr Dashboard ist jetzt noch intelligenter! Sie können jetzt direkt von Ihrem Decisions-Dashboard aus über einige Schnellzugriff-Buttons auf Ihren AI-Meeting-Assistenten “Mein Assistent” zugreifen. (Klicken Sie dazu auf den Home-Button in Ihrem Dashboard und nutzen Sie den Schnellzugriff auf den Assistenten.)
Bitten Sie Ihren AI-Assistenten, Termine für Sie zu planen und im Kalender zu buchen, eine vollständige Agenda mit wenigen Stichworten zu entwerfen, eine AI-Zusammenfassung (“Recap”) Ihrer Sitzung zu generieren sowie ein ausführliches AI-Protokoll zu erstellen oder um Erinnerungen einzustellen – alles mit nur einem Klick.
Hinweis: Um Decisions AI optimal nutzen zu können, stellen Sie sicher, dass ein autorisierter Microsoft 365-Administrator alle aktuellen Berechtigungen für Decisions und Decisions AI innerhalb des Decisions Admin Portals genehmigt hat; der Zugriff auf AI-Funktionen kann durch Ihre internen IT-Richtlinien oder Einstellungen eingeschränkt sein.
Finden Sie physische Besprechungsräume mit Ihrem AI-Meeting-Assistenten
Haben Sie Schwierigkeiten, den perfekten Besprechungsraum zu finden? Ihr persönlicher AI-Meeting-Assistent (“Mein Assistent”) kann jetzt Räume nach Standort, Gebäude und Kapazität suchen. Diese Funktion ist besonders hilfreich für große Organisationen, die komplexe Termine verwalten.
Hinweis: Für diese Funktion ist ein neuer Berechtigungsbereich erforderlich. Microsoft-Administratoren erhalten eine Benachrichtigung „Update erforderlich“, um diese Funktion im Admin-Portal zu aktivieren.
Verbesserte Spracherkennung für AI-Zusammenfassungen und Protokolle
Decisions stellt jetzt automatisch die korrekte englische Variante (z. B. USA, Vereinigtes Königreich, Australien usw.) basierend auf Ihren Einstellungen ein. Dies stellt sicher, dass Ihre von der AI generierten Zusammenfassungen und Protokolle perfekt mit Ihren regionalen Spracheinstellungen übereinstimmen.
Benutzer mit Zugang zu den Abstimmungsfunktionen von Decisions können jetzt detaillierte Abstimmungsberichte einsehen. Nach Abschluss einer Abstimmung wird direkt auf dem Beschluss eine Schaltfläche „Abstimmungsbericht“ angezeigt, mit der sich leicht überprüfen lässt, wie die Stimmen abgegeben wurden (dafür/ dagegen, ja/nein).
Diese Funktion gilt derzeit für einzelne Beschlüsse. Für die Zukunft ist geplant, sie zu erweitern, um umfassende Abstimmungsberichte für ganze Sitzungen zu erstellen und es zu ermöglichen, Abstimmungsdetails in Sitzungsprotokolle einzubinden.
Verdienen Sie AI-Guthaben, indem Sie Kolleginnen und Kollegen einladen
Gehen Ihnen die Decisions AI-Credits aus? Sie können jetzt zusätzliche Credits verdienen, indem Sie andere aus Ihrer Organisation einladen, Decisions beizutreten!
Um Credits hinzuzufügen, navigieren Sie zu Ihren Decisions-Einstellungen und klicken Sie auf „Laden Sie einen Kollegen ein”, um eine E-Mail-Einladung zu senden.
Haben Sie die Updates der letzten Monate verpasst?
Schauen Sie gern rein in unsere übersichtlichen monatlichen Produkt-Updates, allesamt zu finden im Decisions Help Center!
