Alors que 2024 s’achève, découvrons ce que 2025 nous réserve !
Liste des décisions 2.0
Notre fonctionnalité phare fait peau neuve avec une mise à jour majeure ! La liste des décisions a été entièrement repensée en tenant compte de vos retours, offrant une interface modernisée et une intégration harmonieuse avec vos sujets à l'ordre du jour.
Améliorations incluses :
Recherche et filtrage améliorés : Filtrez les décisions par date, statut, étiquette ou canal pour retrouver et analyser facilement les décisions passées.
Enregistrement des décisions en dehors des réunions : Les décisions ne devront plus être liées à une réunion spécifique – qu'elles proviennent d'un e-mail, d'une discussion informelle ou d'un autre support, elles pourront désormais être directement ajoutées à la liste des décisions pour un meilleur suivi et une documentation complète.
Préparation des réunions simplifiée : Les administrateurs de réunion pourront préparer des décisions « Proposées » pendant que l'ordre du jour est encore en mode brouillon. Une fois la décision prise, son statut pourra être mis à jour à « Finale ».
Titres et descriptions des décisions dans les sujets à l'ordre du jour : Cela garantit que la prise de décisions reste visible et centrale tout au long de la réunion.
Cette mise à jour rend l'enregistrement des décisions plus intuitif et efficace, permettant à votre entreprise d'atteindre des performances optimales. Disponible dès la nouvelle année – nous avons hâte que vous puissiez l'essayer !
Méthodologie de prise de décision RAPID®
En plus de la liste des décisions 2.0, nous sommes heureux d'annoncer la prise en charge prochaine du cadre de prise de décision RAPID®, un outil qui renforce la responsabilisation et optimise les processus décisionnels au sein des équipes.
Les entreprises utilisant RAPID pourront :
Attribuer des rôles et des responsabilités clairs pour chaque décision.
Désigner les membres de l'équipe chargés d'approuver explicitement les décisions.
Utiliser de nouveaux rapports puissants pour obtenir des informations sur la responsabilité des décisions, la gouvernance et identifier d'éventuels goulots d'étranglement.
Restez connecté(e)s pour plus de détails dans les mois à venir !
Rappels pour générer des récapitulatifs de réunions avec l'IA
Vous avez oublié de générer un récapitulatif ou un compte-rendu après votre réunion ? Vous n'êtes pas seul(e) !
Mais désormais, vous êtes couvert(e) grâce aux rappels pour les récapitulatifs de réunion.
Cette fonctionnalité vous permettra de consulter la liste de vos réunions à venir et de choisir si vous souhaitez recevoir une notification pour générer un récapitulatif automatique après chaque réunion, grâce à l'IA.
Vous pourrez également activer l'enregistrement automatique dans Teams, si ce n'est pas déjà fait (rappelez-vous, les récapitulatifs et comptes-rendus générés par l'IA de Decisions sont plus précis lorsqu'une transcription et un enregistrement sont disponibles).
Et ne manquez pas ces nouvelles fonctionnalités déjà disponibles dans Decisions
Accédez aux actions rapides de Mon Assistant directement depuis votre tableau de bord
Votre tableau de bord est désormais encore plus intelligent ! Vous pouvez accéder à votre assistant IA directement depuis celui-ci grâce aux boutons d'actions rapides.
Demandez à Mon Assistant de vous aider à planifier, créer des ordres du jour, générer des récapitulatifs ou comptes-rendus de réunion, ou encore définir des rappels — tout cela en un seul clic.
Remarque : Pour tirer pleinement parti de l'IA Decisions, assurez-vous qu'un administrateur Microsoft 365 autorisé a validé toutes les autorisations récentes pour Decisions et Decisions AI dans le portail d'administration Decisions. L'accès aux fonctionnalités de l'IA peut être restreint par les politiques ou paramètres internes de votre service informatique.
Trouvez des salles de réunion physiques avec Mon Assistant
Vous avez du mal à trouver la salle de réunion idéale ? Mon Assistant peut désormais rechercher des salles en fonction de leur emplacement, de leur bâtiment et de leur capacité. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les grandes entreprises ayant des plannings complexes.
Remarque : Cette fonctionnalité nécessite une nouvelle autorisation. Les administrateurs Microsoft recevront une notification « Mise à jour requise » pour activer cette fonctionnalité dans le portail d'administration de Decisions.
Résultats de vote certifiables
Les utilisateurs ayant accès à la fonctionnalité de vote de Decisions peuvent désormais consulter des rapports de vote détaillés. Une fois le vote terminé, un bouton « Rapport de vote » apparaît directement sur la décision, offrant ainsi un moyen simple de revoir les résultats (Pour/Contre, Oui/Non).
Cette fonctionnalité s'applique actuellement aux décisions individuelles, avec des plans d'extension pour générer des rapports de vote complets pour l'ensemble des réunions à l'avenir et intégrer les détails du vote dans les comptes-rendus de réunion.
Gagnez des crédits IA gratuits en invitant vos collègues
Vous manquez de crédits IA Decisions ? Désormais, vous pouvez en gagner davantage en invitant vos collègues à rejoindre Decisions !
Pour ajouter des crédits, rendez-vous dans les paramètres de Decisions et cliquez sur « Parrainer un collègue » pour envoyer une invitation par e-mail.
Vous avez raté nos autres mises à jour récentes ?
Consultez toutes nos nouveautés mensuelles de produits au même endroit : Centre d'aide!
